Olá, Pessoal! Sou o Charles Carvalho, Gerente de Proteção de Dados aqui na Cielo. Hoje venho compartilhar mais um assunto relacionado a Privacidade e Proteção de Dados!
Você sabe como os dados devem ser eliminados e quais são os critérios e boas práticas para esse descarte?
O descarte de dados é uma etapa fundamental na gestão de informações em qualquer negócio. Trata-se do processo de eliminação definitiva e segura de dados, armazenados em dispositivos eletrônicos, mídias digitais e documentos físicos.
Essa prática é essencial para proteger a privacidade dos indivíduos, preservar a confidencialidade das informações, evitar acessos não autorizados e assegurar a adequação com à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”).
O descarte responsável protege o seu negócio de riscos jurídicos, financeiros e reputacionais. Além de ser uma exigência da LGPD, a eliminação traz diversos benefícios, já que ajuda a reduzir o uso de recursos de armazenamento (físico ou em nuvem), otimiza o tempo no gerenciamento de dados e mitiga impactos de possíveis incidentes de violação, uma vez que menos dados estarão disponíveis para exposição.
O que a LGPD diz sobre o descarte?
A LGPD estabelece diretrizes claras sobre o ciclo de vida dos dados pessoais, incluindo a fase de descarte. O princípio da eliminação determina que dados pessoais devem ser excluídos quando não forem mais necessários para a finalidade que motivou sua coleta ou tratamento, salvo exceções legais que autorizem sua retenção.
Adicionalmente, é reforçado que a segurança dos dados deve ser garantida mesmo após o término da relação com o titular. Ou seja, mesmo no descarte, é imprescindível adotar medidas que impeçam o uso inadequado ou o acesso indevido às informações.
Como descartar dados de forma segura? 🗑️
Para eliminar dados pessoais armazenados em documentos físicos, como papéis, os métodos mais comuns são: fragmentação, incineração e outras formas seguras que garantem que os arquivos sejam inutilizados de forma permanente, impedindo qualquer possibilidade de recuperação ou acesso não autorizado.
No contexto digital, o descarte seguro de dados também requer cuidados específicos para garantir que as informações sejam completamente eliminadas. Apenas deletar arquivos pode não ser o suficiente, já que em alguns cenários, os dados podem ser restaurados de outras maneiras.
Por isso, no caso de dados em formato digital, é essencial garantir a eliminação definitiva, podendo utilizar ferramentas confiáveis de eliminação segura, como softwares que sobrescrevem os dados, garantindo que não possam ser recuperados.
Independentemente do método escolhido, o descarte correto de dados é essencial para proteger a privacidade e prevenir o uso indevido de informações. Ao adotar práticas alinhadas à LGPD, sua empresa estará mais bem preparada para enfrentar os desafios do mercado e das legislações.